Maîtriser les délais

Cette première étape constitue la pierre angulaire de l’organisation et du pilotage futur de tout projet. Comme il s’agit d’un point stratégique pour garantir la faisabilité du chantier dans les délais, nous ne concevons pas nos missions « Ordonnancement planification et coordination » (OPC) sans en avoir la maîtrise.

Notre mission : Établir un planning des études et des travaux, ainsi qu’un plan de phasage précis du déroulement du chantier, afin de permettre sa réalisation dans le délai établi par le maître d’ouvrage.

Notre approche : Faire du sur-mesure pour chaque projet. Nous étudions tous les aspects techniques et organisationnels afin de définir la durée nécessaire aux travaux et déterminer leur ordonnancement : l’ordre d’intervention de chaque entreprise. Cela revient à déterminer le « qui fait quoi et quand ? ». Nous formulons différentes hypothèses d’organisation et de planning, pour identifier celles qui correspondent le mieux aux attentes de notre client

Notre force : Nos planificateurs expérimentés s’appuient aussi sur le savoir-faire et les process de nos trois experts de la cellule « Conseil Amont ».

« Pour le prolongement de la Ligne 14 du métro parisien jusqu’à l’aéroport d’Orly (14 km, 3 tunnels, 8 gares), deux experts planificateurs ont travaillé sur l’ordonnancement du projet, contribuant directement à sa mise en service pour l’échéance des Jeux Olympiques de Paris 2024″

La préparation du Dossier de consultation des entreprises (DCE) est déterminante pour clarifier les aspects contractuels de délais et d’organisation de chantier associée. Elle s’avère essentielle pour limiter, par la suite, les risques de retard ou de réclamation de la part des entreprises.

Notre mission : Assister le maître d’ouvrage lors de la phase de consultation des entreprises en l’aidant à contractualiser leurs obligations en termes de respect des délais et d’organisation du chantier. Nous participons aussi à l’analyse des offres des entreprises sur ces deux critères.

Notre approche : Cette mission constitue un élément central de notre offre OPC. Elle est d’ailleurs assurée directement par nos chefs de mission, car elle détermine le bon déroulement du projet dans le temps prévu. Notre objectif est double : protéger les intérêts du maître d’ouvrage tout en rassurant les entreprises sur la faisabilité de leurs tâches dans les délais impartis.

Notre force : En associant la formation juridique de nos chefs de mission à notre expérience de plus de 50 ans dans le pilotage de grands chantiers complexes, nous sommes particulièrement pertinents pour aider à la rédaction de ces contrats mais aussi à l’analyse des offres qui en découlent.

De la phase de conception à l’exécution des travaux, un projet nécessite la réalisation de nombreuses études : plans, notes techniques, études règlementaires… Leur gestion s’avère déterminante pour la réussite du projet. Chaque dysfonctionnement peut ainsi entraîner erreurs et retards, avant même le début du chantier.

Notre mission : Organiser et planifier, dès les phases amonts du projet, la production des études réalisées par des dizaines de parties prenantes afin que les échanges d’informations aient lieu au moment opportun et que les études soient délivrées dans les délais prévus.

Notre approche : Identifier les données d’entrée nécessaires à chacun pour produire leurs études, puis les planifier et concevoir leur circuit de diffusion et de validation entre les différents contributeurs. Nos points réguliers permettent de maîtriser les délais, même en cas de modification du projet.

Notre force : Notre expérience en management d’études, réalisé sur la quasi-totalité des projets dont nous assurons la mission OPC, confère à nos ingénieurs un savoir-faire unique, nourri par leur expérience terrain et leur solide bagage technique.

Le respect des délais constitue un enjeu crucial pour les donneurs d’ordre, tant d’un point de vue financier que stratégique. C’est pourquoi l’expertise « Pilotage et coordination des travaux » s’impose pour tous les grands projets comme une mission indispensable.

Notre mission : être un facilitateur tout au long de la vie du projet. Piloter et coordonner les intervenants dans le cadre du calendrier détaillé et du plan d’organisation constitue notre cœur de métier. Il s’agit d’assurer le bon déroulement du chantier, dans le strict respect des délais.

Notre approche : fédérer tous les acteurs autour de cet objectif. Grâce à notre présence quotidienne sur le chantier, nous échangeons en continu avec toutes les parties prenantes et sommes force de proposition en cas de difficulté. Notre expérience de plus de 50 ans en grands chantiers complexes nous permet d’être à la fois agiles, pertinents et pro-actifs.

Notre force : Grâce à notre effectif de plus de 100 collaborateurs, nous sommes capables de mobiliser des équipes conséquentes de pilotes expérimentés.

« Sur le projet Notre-Dame de Paris, nos douze pilotes gèrent le fonctionnement du chantier, les interventions quotidiennes des 500 ouvriers ainsi que l’organisation de la centaine de livraisons hebdomadaires de matériaux »

Parce que 25 à 50% des coûts de construction correspondent au gaspillage et à l’inefficacité des allocations du personnel et du matériel, optimiser l’organisation d’un chantier constitue une priorité pour les maîtres d’ouvrage. La méthode de travail « Lean », appliquée à la construction permet de réduire ces gaspillages de temps, d’argent et de matières premières.

Notre mission : Mettre en place et animer l’approche « Lean », une démarche collaborative, rationnelle et transparente tout au long du projet.

Notre approche : Par exemple, nous élaborons collectivement le planning détaillé des travaux avec tous les acteurs lors d’un unique atelier. Il est ainsi bâti en une demi-journée alors que cette tâche peut d’habitude prendre jusqu’à plusieurs mois. Nous répliquons cette démarche de manière à affiner régulièrement le planning en fonction de l’avancement réel des travaux. Notre objectif : avoir toujours un coup d’avance.

Notre force : setec opency est pionnier de la démarche Lean parmi les acteurs de l’OPC. Il reste une des rares entreprises du secteur à avoir entièrement intégré cette approche : 90% de nos collaborateurs sont déjà certifiés Lean « Yellow belt ».

« Grâce à l’application de la méthode « Lean » lors de la construction de la résidence L’Hévana de Pierre & Vacances à Méribel, nous avons permis de gagner 3 mois sur le délai prévisionnel »

Pour en savoir plus, visitez notre page  Lean Construction by setec opency.