Manager des projets

setec opency se distingue par sa capacité à gérer des projets complexes, en offrant une vision claire et stratégique tout au long du cycle de vie du projet. Notre expertise en management de projet nous permet d’accompagner nos clients dans la planification, le suivi et la prise de décision, garantissant ainsi la réussite des projets les plus ambitieux.

Notre mission : Nous mettons en œuvre une gestion de projet rigoureuse en fournissant un conseil basé sur des années d’expérience, une planification stratégique précise, des reportings pertinents pour une aide à la décision efficace, ainsi qu’une analyse approfondie des risques. Notre mission est de garantir le respect des objectifs de nos clients en termes de délais, de coûts et de qualité.

Notre approche : Nous adoptons une démarche proactive, centrée sur l’anticipation des risques et la prise de décision éclairée. Notre approche repose sur une planification détaillée, une analyse continue des indicateurs de performance et une communication fluide avec toutes les parties prenantes. Nous utilisons des outils de reporting avancés pour offrir une visibilité constante sur l’état d’avancement des projets.

Notre force : Notre équipe est composée d’experts en management de projet, disposant d’une solide expérience dans la gestion de projets de grande envergure. Grâce à notre méthodologie éprouvée et à l’intégration du Lean Management, nous sommes capables de maximiser l’efficacité opérationnelle, tout en minimisant les risques et les coûts. Cette expertise nous permet de garantir le succès des projets que nous pilotons, même dans les environnements les plus complexes.

Sur les grands projets et leurs nombreuses parties prenantes, le circuit d’échange et de validation des milliers de documents (plans, notes de calculs, schémas, compte-rendu…) s’avère particulièrement complexe à organiser et à gérer. C’est pourquoi, la maîtrise documentaire est un des leviers nécessaires pour la maîtrise des délais. 

Notre mission : Accompagner le maître d’ouvrage dans l’organisation du flux de documents et dans leur contrôle pour faire en sorte qu’ils soient bien validés dans le temps prévu. Objectif : sécuriser les délais.

Notre approche : Nous sommes bien placés pour accompagner le maître d’ouvrage dans cette mission. Nous analysons ses besoins afin de sélectionner l’outil de Gestion électronique documentaire (GED) le mieux adapté. Puis, nous définissons les processus d’échanges, nous formons les utilisateurs à l’outil, nous contrôlons le formalisme des documents et nous établissons un tableau de bord pour vérifier le respect des délais jusqu’à leur validation.

Notre force : Grâce à notre expérience sur de grands projets complexes, nous sommes à même de proposer un service global de maîtrise documentaire depuis le choix du meilleur outil jusqu’à la gestion finale de tous les documents.

Même si la démarche « Lean » appliquée au management de projet a prouvé son efficacité, pour réduire les gaspillages de temps et d’argent dans les projets et les organisations, elle reste encore assez peu appliquée. C’est pourquoi setec opency propose un accompagnement au « Lean management ».

Notre mission : Mettre en place avec les maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvres et les entreprises une démarche « Lean » d’amélioration continue afin d’optimiser leur production dans le temps, quel que soit leur projet.

Notre approche : Nous apportons notre regard d’expert extérieur et indépendant sur tout type de projet afin d’établir un « Diagnostic initial » qui identifie les gaspillages, dysfonctionnements et propose des opportunités d’amélioration. Nous intervenons aussi en « Assistance à maîtrise d’ouvrage », comme « Lean manager » ou en renfort du maître d’œuvre, pour dynamiser la coordination des projets. En parallèle, nous proposons des modules de formation au « Lean management ».

Notre force : Notre expertise reconnue dans ce domaine, portée par une équipe dédiée de 5 personnes, certifiées Lean management « Green Belt » et « Black Belt ».

Sur le projet de création de la Cité du Design à Saint-Etienne, la mise en place de la démarche « Lean » a permis de gagner en efficacité sur les phases d’études, de programmation et de conception.

Pour plus d’informations, visitez la page Lean Management by setec opency.

Parce que l’importance du métier d’OPC ne sont pas toujours bien connues des acteurs de la construction, il nous paraît essentiel de leur proposer des formations éclairantes sur la valeur ajoutée des missions d’ordonnancement, de planification et de coordination.

Notre mission : Dispenser des formations aux maîtres d’œuvres, architectes, bureaux d’études, aux maîtres d’ouvrages (public et privés), ainsi qu’à nos nouveaux collaborateurs, soit à environ 200 personnes par an.

Notre approche : En ce qui concerne les maîtres d’œuvre, nous leur proposons la formation « Les clefs de la réussite d’une mission OPC ». Aux maîtres d’ouvrage, nous présentons « Les fondamentaux de la mission OPC ». Nous intervenons aussi dans 5 écoles d’ingénieurs partenaires : UTC, ESTP, ENTPE, Université Gustave Eiffel et l’ENISE. Quant à nos nouveaux collaborateurs, ils suivent une formation sur trois sujets : la maîtrise des délais, le « Lean management » et l’outil MS Project.

Notre force : Nous sommes la seule société d’OPC à être reconnue « Organisme de formation ». Toutes nos formations sont dispensées par nos propres collaborateurs.

Via le pôle de formation de l’ordre des Architectes d’Île de France et la Maison de l’architecture en Île de de France, nous avons formé une soixantaine d’architectes et de collaborateurs de bureaux d’études.